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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Cuentas
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Cuentas altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo financiero y administrativo. El candidato ideal será responsable de apoyar en la gestión diaria de las cuentas financieras, asegurando precisión, eficiencia y cumplimiento de las políticas internas y regulaciones externas. Esta posición es clave para mantener la salud financiera de la empresa, proporcionando soporte directo al departamento contable y administrativo.
El Asistente de Cuentas trabajará estrechamente con el equipo contable para garantizar que todas las transacciones financieras se registren correctamente y a tiempo. Será responsable de realizar conciliaciones bancarias, gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, y asistir en la preparación de informes financieros mensuales y anuales. Además, deberá mantener registros precisos y actualizados, asegurando que toda la documentación financiera esté organizada y accesible para auditorías internas y externas.
Buscamos a alguien con excelentes habilidades numéricas y analíticas, capaz de identificar y resolver discrepancias rápidamente. El candidato ideal debe tener una actitud proactiva, ser capaz de trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados. Además, debe poseer excelentes habilidades de comunicación para interactuar eficazmente con clientes, proveedores y otros departamentos internos.
El Asistente de Cuentas también apoyará en tareas administrativas generales relacionadas con el departamento financiero, incluyendo la gestión de correspondencia, archivo de documentos, atención telefónica y correo electrónico, y otras tareas administrativas según sea necesario. Es fundamental que el candidato tenga un alto nivel de confidencialidad y ética profesional, ya que manejará información financiera sensible.
Ofrecemos un ambiente laboral dinámico y colaborativo, con oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo continuo. Valoramos la iniciativa, la responsabilidad y el compromiso con la excelencia. Si eres una persona organizada, meticulosa y apasionada por las finanzas y la contabilidad, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera profesional en una empresa sólida y en crecimiento.
La posición requiere un compromiso constante con la mejora continua de procesos y procedimientos internos, buscando siempre optimizar la eficiencia y precisión en todas las tareas asignadas. El candidato seleccionado recibirá capacitación continua y apoyo del equipo para asegurar su éxito en el rol.
Si cumples con los requisitos mencionados y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, esperamos recibir tu solicitud. Únete a nosotros y contribuye al éxito financiero y administrativo de nuestra organización.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Registrar y verificar transacciones financieras diarias.
- Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
- Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Preparar informes financieros mensuales y anuales.
- Mantener registros financieros precisos y actualizados.
- Apoyar en auditorías internas y externas.
- Gestionar correspondencia y documentación financiera.
- Asistir en tareas administrativas generales del departamento.
- Resolver discrepancias financieras de manera oportuna.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar precisión financiera.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas.
- Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares.
- Conocimiento básico de principios contables y financieros.
- Dominio de herramientas informáticas como Excel y software contable.
- Capacidad analítica y atención al detalle.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para mantener confidencialidad y ética profesional.
- Actitud proactiva y orientada a resultados.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en contabilidad o finanzas?
- ¿Qué software contable has utilizado anteriormente?
- ¿Cómo manejas situaciones en las que encuentras discrepancias financieras?
- Describe una situación en la que tuviste que trabajar bajo presión para cumplir con un plazo ajustado.
- ¿Qué métodos utilizas para mantener organizados tus registros financieros?
- ¿Cómo aseguras la confidencialidad de la información financiera que manejas?
